Avez-vous parfois l'impression d'être embourbé ?
Je suis persuadé que tout le monde a eu, un jour ou l'autre, l'impression de faire du surplace. On se sent dépassé par les événements et on ne voit pas comment on pourra venir à bout de la pile de travail devant nous.
Peut-être avons-nous entrepris trop de projets en même temps ?
Peut-être manquons-nous simplement de temps ?
En bon québécois, on a la sensation de "virer dessour"…
Malheureusement, cette sensation s'accompagne habituellement d'une augmentation de notre niveau de stress et d'une baisse évidente de productivité. On ne sait plus où donner de la tête et en conséquence, plus rien n'avance comme il se doit.
Comment faire alors pour reprendre le contrôle, diminuer notre stress et redevenir maître de la situation ?
Tout simplement en suivant les 7 étapes suivantes :
1. Arrêtez tout !
Avant de foncer dans le mur, il est important d'appliquer les freins.
Accordez-vous donc un temps d'arrêt d'une heure ou deux que vous prendrez pour vous éclaircir les idées. Ne stressez pas sur les choses que vous devriez être en train de faire car ce temps d'arrêt est du temps bien investi. Considérez qu'il s'agit d'une obligation de votre part pour pouvoir être plus efficace plus tard.
2. Dresser une liste de tout ce que vous avez à faire
Essayez de ne rien oublier et écrivez toutes les choses que vous avez à faire et qui vous trottent dans la tête.
Ne vous souciez pas si ces choses sont très importantes, importantes, peu importantes ou carrément pas importantes. Ne faites aucune discrimination : listez tout.
3. Appropriez-vous de nouveau votre mandat
Quelle est votre véritable fonction dans l'entreprise ?
Quels objectifs devez-vous atteindre ?
Sur quelles bases votre performance sera-t-elle évaluée ?
Autrement dit, revenez à l'essence même de votre travail et à la base de celui-ci.
En effet, il n'est pas rare qu'au fil du temps nous nous approprions certaines tâches parce que c'était plus facile ainsi. Cependant, celles-ci ne contribuent pas toujours à la réalisation de nos objectifs.
4. Éliminez !!!
Prenez la liste que vous avez dressée à l'étape 2 et surlignez chacune des tâches qui ont un lien direct avec votre mandat et qui vous permettent d'accomplir celui-ci.
Pour chacun des autres items, décidez si vous le déléguez, le sous-traitez, le remettez à plus tard ou simplement l'éliminez.
Vous vous retrouvez alors avec une liste épurée, beaucoup plus légère et qui devrait vous permettent d'avoir une vision plus claire de ce que vous devez accomplir.
5. Trouver un virtuose!
Bon ! Peut-être pas un virtuose mais à tout le moins, quelqu'un qui accomplit avec brio un mandat semblable au vôtre.
Questionnez-le !
Interrogez-le !
Trouvez de quelle façon son travail et ses journées sont organisés.
Inspirez-vous de lui pour créer votre propre discipline de travail.
6. Vérifiez vos ressources
Assurez-vous d'avoir tout ce qu'il faut pour pouvoir accomplir votre mandat de façon efficace.
Vous manque-t-il des ressources monétaires, matérielles, humaines ?
Avez-vous besoin de plus de temps ?
Prenez toutes les précautions afin de ne pas vous embourber de nouveau.
7. Passez à l'action !
"Ce sont des hommes publics : ils sont sortis de l'ombre pour entrer dans la boue."
Louis Scutenaire
