La gestion du temps, c'est une arnaque!
Voila! Je l'ai dit. La gestion du temps est dépassée et ne colle pas à la réalité d'aujourd'hui. De plus, la plupart des approches standards sont difficiles à implanter et surtout, à maintenir.
Nous ne pouvons gérer des blocs de temps comme nous gérons nos autres ressources (humaines ou matérielles). Pourquoi? Parce que contrairement aux autres ressources, le temps s'écoule constamment, quoi que nous fassions. Nous ne pouvons le contenir et le garder en réserve mais surtout, nous ne pouvons contrôler les nombreuses interruptions qui nous assaillent et qui grignotent ces parcelles de temps.
En effet, que nous le voulions ou non, chacun de nous œuvrons dans le domaine du service. Quoi que nous fassions, à moins d'être seul sur une île déserte ou enfermé quelque part sans aucun contact extérieur, nous interagissons avec nos clients, collègues, patrons ou autres êtres humains. Et qui dit service, dit interruptions (ou imprévus, si vous préférez).
Que faire alors?
On doit plutôt gérer ses priorités.
Je ne dit pas que l'on ne doit pas évaluer le temps que prend certaines tâches à accomplir et se doter d'un calendrier de réalisation. Je dis que l'on doit être capable d'accepter que tout n'ira pas comme prévu et se donner des outils pour y faire face le plus efficacement possible.
Pour cela, il faut:
1. Être extrêmement clair sur le ou les objectifs à atteindre: Si on a plusieurs objectifs, on doit les prioriser.
2. Se doter de critères précis sur lesquelles seront basées
nos décisions face aux interruptions;
Attention: il est fort probable que certains critères auront une importance plus grande que d'autres. Il est important
d'en tenir compte.
3. Prendre des décisions rapides;
Si les points 1 et 2 sont réglés, 90% de la job est faite!
Certains outils de prise de décisions, telle une matrice
décisionnelle, peuvent se révéler fort utiles ici.
4. Aller de l'avant!
Il faut être capable de vivre avec nos décisions et de
poursuivre, sans regarder en arrière et se laisser ralentir.
"La troisième priorité est de donner la première
des priorités à l'enseignement.”
George W. Bush
