Le jour du nettoyage du bureau !
Albert Einstein a dit: “Si un bureau en désordre dénote un esprit brouillon, que dire d'un bureau vide ?" Einstein se plaisait à répéter cette phrase quand les gens lui faisaient remarquer les nombreuses piles qui couvraient son bureau. Le fait est que nous ne sommes pas tous des génies pour pouvoir fonctionner de façon efficace dans des conditions à la limite de l'insalubrité…
Cela étant dit, saviez-vous qu'à tous les deuxièmes lundis de janvier se tient, aux États-Unis, le Jour national du nettoyage de bureau (National Clean Off Your Desk Day) ?
Conçu pour promouvoir un environnement de travail propre et bien rangé, cette célébration arrive juste au bon moment pour débuter l'année du bon pied.
Malgré la croyance populaire qui veut qu'un bureau encombré soit le signe d'un esprit créatif, il n'en est rien. Ce n'est qu'une justification inventée par ceux qui n'ont plus un seul cm² d'espace libre sur leur bureau.
Selon la National Association of Professional Organizers, les gens organisés économisent du temps et de l'argent, génèrent plus de revenus et ont des niveaux de stress et de frustration plus bas.
- Vous arrive-t-il d'être en retard pour payer des factures ?
- Avez-vous de la difficulté à trouver des papiers importants ?
- Avez-vous de la difficulté à voir clair dans votre travail à cause des innombrables piles ?
Si c'est le cas, je vous suggère de célébrer le Jour national du nettoyage de bureau plusieurs fois par année ! En fait, célébrez-le à TOUS les jours de l'année !!!
L'élément important pour que la célébration soit réussie est très simple: déterminez à l'avance des endroits où iront chacun des documents ou papiers.
Par la suite, passez au nettoyage proprement dit en suivant les étapes suivantes:
1. Jeter les déchets;
2. Faire une belle grosse pile avec tous vos documents, papier, Post-It©, etc.;
3. Attaquez cette pile à partir du dessus vers le dessous (le contraire serait vraiment ardu!);
4. À chaque fois que vous vous trouvez devant un item qui prend moins de 2 minutes à compléter (exemple: remplir un formulaire, prendre un rendez-vous), prenez action immédiatement de façon à classer le tout une fois pour toute;
5. Ranger les documents dans les endroits que vous aurez prédéterminés.
Par exemple:
Utilisez des casiers empilables sur bureau pour:
- les projets en cours;
- les factures à payer.
Utilisez un espace particulier dans la bibliothèque pour:
- les documents que vous désirez lire ultérieurement.
Identifiez des chemises pour:
- les idées marketing;
- les idées de sorties;
- les idées pour le développement des affaires;
- les idées de produits;
- les voyages à faire;
- les références sur des sujets en particulier.
Avez-vous un truc particulier pour vous aider à garder tout en ordre et que vous aimeriez partager? Si oui, je vous invite à me le faire savoir en m'écrivant à Richard@AttrapeTonRoadrunner.com.
Bon nettoyage de bureau!
Si la vie réelle est un chaos, en revanche une terrible logique gouverne l'imagination.
Oscar Wilde
