Où ai-je mis ce papier ?
Combien de fois vous êtes-vous demandé ou vous aviez mis tel ou tel document ?
Avez-vous déjà cherché vos billets de spectacle ? Vos billets d'avion ? Un document que vous deviez signer et retourner ?
Avez-vous déjà rangé un papier important dans un endroit « logique » pour ne plus jamais le retrouver par la suite ?
Avez-vous déjà mis de côté un document en vous disant que vous deviez vous en occuper dans deux semaines pour, finalement, l'oublier ?
Si c'est votre cas, voici une solution « low tech » qui vous facilitera grandement la vie et qui vous fera économiser du temps et... du stress !
4 étapes faciles…
1. Allez chez votre papeterie préférée et achetez-y 43 chemises.
2. Numérotez 31 chemises de 1 à 31.
3. Identifiez 12 chemises en y inscrivant les noms des mois (janvier, février, etc.)
4. Placer le tout dans votre filière en ordre chronologique et en plaçant les 31 chemises numérotées derrière la chemise du mois en cours. Les mois de l'année qui sont déjà passés se retrouveront à l'arrière.
Comment utiliser ce formidable outil ?
En y rangeant simplement les documents selon la date à laquelle vous devez agir sur eux.
Par exemple, des billets de spectacles seront rangés dans le dossier correspondant à la date de l'événement. Par contre, une facture qui devra être payée pour le 31 du mois sera placée dans une chemise correspondant à quelques jours précédents. Une carte d'anniversaire se retrouvera ainsi une semaine avant la fête proprement dite puisque que vous devez prendre du temps pour y écrire un petit mot.
Les documents nécessitant une action lors de mois subséquents seront placés dans les chemises correspondantes.
Le but est donc d'avoir sous la main uniquement les documents sur lequel nous devons agir, sans nous encombrer l'esprit et surtout, sans faire des piles un peu partout en s'illusionnant sur le fait que nous n'oublierons rien.
IMPORTANT
Naturellement, cet outil vous sera tout à fait inutile si vous ne prenez pas l'habitude, à chaque soir, de sortir la chemise contenant les documents qui vous seront nécessaires le lendemain.
Plus il y a de typos dans un document, moins il contient de texte.
Guy Kawasaki
