Quoi faire avec 50 000 photos numériques?
Depuis l'avènement des appareils photo numériques, nous avons pris l'habitude de prendre 10 photos lorsque nous n'en prenions qu'une auparavant. On se dit que nous effacerons celles qui ne sont pas bonnes… ce que l'on ne fait jamais! Et c'est autant vrai pour nos activités personnelles que professionnelles.
Résultat: on se retrouve avec des milliers de photos dans notre ordinateur sans trop savoir comment faire pour s'y retrouver.
Autre résultat, pire celui-là: des importantes pertes de temps et de productivité pour les entreprises lorsque aucun système de gestion des photos n'est mis en place.
Voici quelques petits conseils qui vous aideront à vous y retrouver plus facilement:
Effacer les photos qui ne sont pas bonnes!!!
Je sais que je vous en demande beaucoup et que cela fait mal mais c'est pour votre bien… Avez-vous idée de tout l'espace que vous pourriez sauver sur votre disque dur en éliminant les photos mal cadrées, floues, etc. De plus, vous faciliterez grandement votre travail de rangement et de recherche.
Déterminer comment cataloguer vos photos
Dans un an, comment allez-vous faire pour retrouver vos photos?
Chercherez-vous par:
- projets ?
- clients ?
- événements (Noël, Pâques, etc.) ?
- personnes ?
- thèmes (famille, vacances, paysages, etc.) ?
- par séance de photo ?
- dates ?
Personnellement, j'utilise un modèle hybride: par date/événement pour mes photos personnelles et par client/projet pour mes photos professionnelles.
Créez des dossiers correspondants
Voici à quoi ressemble l'agencement de mes dossiers de photos personnelles:
Comme vous pouvez le constater, j'ai tout d'abord créé un dossier pour l'année, puis, pour chaque date importante. Le format utilisé est AAAA-MM-JJ afin que les dossiers soient ordonnés par ordre chronologique dans l'ordinateur.
Remarquez aussi que j'ai un dossier qui se termine par 00. Il s'agit d'un dossier pour les photos qui n'ont pas été prises lors d'événement spécifique ou dont la date exacte n'est pas importante.
Recherche par mots-clés
Il est possible de chercher vos photos par mots-clés si vous désirez y mettre un peu plus de temps. Cliquez sur ce lien pour voir, en vidéo, comment procéder dans Microsoft Windows.
En résumé:
sélectionnez une photo et cliquez avec le bouton droit de la souris;
sélectionnez "propriétés"
sélectionnez l'onglet "résumé"
dans la section "mots-clés", inscrivez les mots avec lesquelles vous rechercherez cette photo.
Certains logiciels peuvent automatiser cette étape.
Lorsque vient le temps de faire la recherche proprement dite, inscrivez vos mots-clés dans la section "Contenant le texte:"
Faîtes une copie de sauvegarde!
Les disques durs ayant de plus en plus de capacité, il est tentant de conserver toutes nos photos sur celui-ci pour référence rapide. Ce n'est pas un problème tant que l'on n'oublie pas de se faire une copie de sauvegarde et de ranger celle-ci à un autre endroit. Ainsi, si le pire devait survenir, vous n'aurez pas tout perdu, incluant vos copies de sauvegarde.
Effacez les photos dans votre appareil photo.
Lorsque vos photos ont été transférées dans votre ordinateur, n'ayez pas peur de faire un ménage de votre carte mémoire située dans votre appareil photo
Logiciels de gestion de photo
Je vous mentionne qu'il existe des logiciels vous permettant de mieux gérer vos photos. Certains de ces logiciels répertorient même les photos selon les teintes présentent dans les photos! Est-ce vraiment utile?
Les deux logiciels les plus populaires sont:
- Picasa: Ce logiciel est offert gratuitement par Google et vous permet de rechercher, retoucher et partager vos photos. Vous pouvez le télécharger ici.
- iPhoto: Offert gratuitement lui aussi, ce logiciel permet aussi rechercher, retoucher et partager vos photos. Comme tous les produits Apple, on doit s'attendre à un logiciel performant et de grande qualité. Vous pouvez le télécharger ici.
Si vous voulez que vos numéros de photos se suivent…
Avant de transférer vos photos sur votre ordinateur, prenez une dernière photo en mettant votre main devant l'objectif. Il s'agit de votre photo "tampon".
Transférez toutes vos photos sans cette dernière. Celle-ci servira à garder la suite des numéros intacte. Lorsque vous recommencerez à prendre des photos, les numéros suivront celui de votre photo "tampon".
